3 варианта внедрения процессного управления в компании

3 варианта внедрения процессного управления в компании

Первостепенной задачей управления бизнес-процессами является оптимизация процессов, с помощью которой компания имеет возможность достигать своих целей максимально эффективным и действенным способом. Автоматизация бизнес-процессов — это тот самый ключ, открывающий для бизнеса двери широких возможностей и перспектив.

Автоматизация бизнес-процессов на предприятии — это внедрение программно-аппаратного комплекса мер, который обеспечит качественное повышение уровня работы предприятия.

Выделим наиболее важные, на наш взгляд, следствия этого внедрения:

Упорядочиваются и сокращаются трудоемкие и неорганизованные бизнес-процессы.

В связи с сокращением объема труда и времени на выполнение задач, сотрудники приобретают возможность направить усилия на достижение ключевых целей.

У руководителя появляется возможность заранее планировать шаги, выстраивая логическую цепь операций.

За управление бизнес-процессами в компании отвечает специализированное программное обеспечение. Есть несколько вариантов решения этого вопроса, выбор должен отталкиваться от специфики компании:

— Приобретение готового решения для автоматизации конкретных процессов

— Самостоятельная разработка приложения “с нуля”

— Выбор адаптируемого решения

Каждый из этих вариантов имеет свои плюсы и минусы. Рассмотрим:

Приобретение готового решения для автоматизации конкретных процессов

Плюсы: Программное обеспечение, разработанное специально для конкретных групп процессов (решения для управления персоналом или системы расчета оплаты труда) содержит в себе лучшие наработки, применяемые в данных направлениях деятельности. Покупая готовое программное обеспечение, вы приобретаете встроенные формы и шаблоны рабочих процессов, которые можно незамедлительно применять.

Минусы: Готовое программное обеспечение — некое усредненное решение, синтез опыта множества компаний, поэтому бизнес-процессы вашей компании могут не встроиться  в готовую программу. К тому же вам придется платить за невостребованные функции.

Баннер Атлас

Самостоятельная разработка приложения “с нуля”

Плюсы: Индивидуальное программное обеспечение, будет учитывать существующие требования к рабочим процессам и действующим регламентам. В случае если программное обеспечение поможет вам достичь поставленных бизнес-целей, подтвердив свою практическую эффективность, то у вас появится возможность выйти с этим продуктом на ИТ-рынок, и получить новый источник дохода.

Минусы: Профессиональные ИТ-разработчики и программисты, которых будет необходимо нанять, обойдутся в круглую сумму. Их программное обеспечение будет смоделировано под свою ИТ-инфраструктуру, и ваша компания будет зависима в жизненно важных позициях, как модернизация, настройка, обновление, установка и обслуживание системы.

Выбор адаптируемого решения

Плюсы: Адаптивные решения для автоматизации бизнес-процессов, или настраиваемые BPM-системы, имеют заранее встроенные шаблоны, которые при желании  адаптируются под потребности вашего бизнеса. Их можно использовать в качестве платформ для запуска ваших собственных шаблонов рабочих процессов, если регламентировать их заранее не представляется возможным.

Минусы: Порой, приобретая адаптивное решение для управления процессами, руководители освобождают себя от планирования рабочего процесса, неверно думая, что внести коррективы в модель можно в случае назревшей необходимости. Это ошибочное суждение. А также, необходимость детализированной настройки системы может стать серьезной проблемой для членов команды в долгосрочной перспективе.

Вывод

Предприятие, как велосипед — либо крутит колесо и движется вперед, либо останавливается и падает. Стагнация — синоним гибели.
Специализированное программное обеспечение играет ответственную роль в развитии. Это и инструмент эффективного управления, и помощник во внедрении инноваций для участников интеллектуального процесса, дающий широкий спектр взаимодействия участвующим.

Внедряйте инновации, изучайте, генерируйте прорывные идеи, пользуйтесь современными достижениями автоматизации, не стойте на месте!

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Цели, задачи 0 Comments

Как избежать «ляпов» в начале рабочего дня

Первые минуты рабочего дня дают задел на весь его период. Рассмотрим, как не расплескать энергию еще до обеденного перерыва и извлечь максимальную пользу из рабочего процесса. 1. Опоздания Верный способ

Менеджмент 0 Comments

Конфликт — не катастрофа, конфликт — задача

Конфликт — это разность интересов и желаний, столкновение точек зрения. Как бы то ни было, его возникновение внутри коллектива ведёт к снижению дисциплины и падению эффективности. Но конфликт — явление,

Управление процессами 0 Comments

Давайте делать свою работу вместе!

Сегодня закончился наш онлайн-курс по бизнес-процессам. В течение семи дней мы показывали вам, насколько тема процессного управления просто и технологична. Но для полноценного запуска бизнес-процессов нужен отдельный инструмент. И для