5 ключевых принципов для грамотного управления проектами

5 ключевых принципов для грамотного управления проектами

Как правильно и эффективно управлять проектами?

Если вы ищете руководство, которое поможет вам уверенно управлять вашим проектом, то эта статья поможет вам. Мы подготовили для вас пять ключевых принципов, предназначенных для повышения вероятности успеха вашего проекта.

Цель проекта достигается путем планирования, организации, мотивации и контроля. И процесс выполнения проекта стоит выстраивать таким образом, чтобы использование ресурсов работало на оптимальное достижение поставленной задачи.

Способов решения, способствующих успешному завершению проекта, много. Но существуют несколько принципов, которые стоит соблюдать вне зависимости от типа проекта или выбранной метода ведения:

Соотнесите план с реальной динамикой происходящего:

  • Регулярно контролируйте сроки завершения
  • Каждый день держите связь с членами команды
  • Поощряйте работников за качественный результат
  • Содержите проектную информацию одновременно защищенной и доступной

Соотнесите план с реальной динамикой происходящего

Тщательное  планирование проекта перед его началом, является безусловной необходимостью и не у кого не вызывает сомнений. Но при этом не стоит считать, что планирование необходимо только на этом этапе. Условия и факторы в течение проекта могут значительно меняться. А это значит, что проект будет требовать коррекции. И его актуализация будет необходима именно в активное течение проекта. Не стоит твердо держаться первоначально настроенного плана, это может привести к краху. Топовые проект-менеджеры знают, что зачастую план стоит скорректировать, это может помочь уложиться в заданный срок проекта.

Регулярно контролируйте сроки завершения

Если у вашего проекта нет даты завершения, то это не проект, а грезы и мечты. Ссылаясь на известную систему постановки целей SMART, вспомним, что у целей должно быть несколько неотъемлемых характеристик, как:

  • Измеримость
  • Конкретика
  • Достижимость
  • Релевантность
  • Ограниченность сроками

Если в проекте и его ключевых вехах сроки не обозначены, задержки и вялотекущее решение задач — обеспечены.

Способность держать в фокусе сроки выполнения задач, будет задавать общий тонус на протяжении проекта. Но при этом сроки не должны давить на столько, чтобы от этого страдало качество. Проявление гибкости в этом вопросе важнее, чем соблюдение «timely» любой ценой.  

Правильно построенные процессы, выглядят как общая цепь, в которой каждое звено заинтересовано в соблюдении сроков и прилагает к этому личные усилия. Это могут быть координированные действия, направленные на предупреждение рассинхрона и задержек, как всей команды, так и отдельных ее участников.

Каждый день держите связь с членами команды

Взаимодействие команды в условиях проекта, это не общение за чашкой чая и даже не обсуждение проблем, это несколько иное значение. Взаимодействие в проекте, с целью обозначения поставленных задач и их распределением между участниками. Если отсутствует четкое понимание необходимости проектного взаимодействия, есть риск переоценки или же «задвигания в дальний ящик» важных задач, а также их дубликации разными членами команды. Правильно выстроенное взаимодействие дает оптимальный результат, где каждый участник задействован в соответствии со своими возможностями и компетенциями.

Поощряйте работников за качественный результат

Продвинутые руководители знают, что современная система подхода к управлению сотрудниками несет идею стимуляции в работе через признание заслуг и поощрение. Сотрудник гораздо охотнее и с большим энтузиазмом будет выкладываться, если его усилия на работе будут замечены и вознаграждены. Помимо отличной мотивации работать в полную силу, это улучшит общую рабочую атмосферу в коллективе.

Волшебная сила похвалы способна не только сподвигнуть делать необходимое, но и проявлять инициативу шире рамок должностных указаний. Кроме личных достижений большой эффект несет признание вклада каждого в командное дело.   

Содержите проектную информацию одновременно защищенной и доступной

Необходимо отметить, что один из важных факторов успешной работы проекта — это доступность проектной документации для любого члена команды. Хранение информации должно быть организовано таким образом, чтобы каждый участник проекта мог использовать и обновлять данные. Но при этом должна существовать система прав доступа и контроль версии документов. Платформа для проектного взаимодействия поможет осуществлять все эти действия и избежать срывов в сроках и простоев. Одна из рекомендуемых платформ, это «Comingware Project» .

Невозможность доступа к проектному плану, для осуществления корректировки и оптимизации, может существенно помешать течению проекта и создать дополнительное напряжение в атмосфере коллектива. Не допускайте этой ошибки.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что нет единого решения для всех проектов. Но существует грамотное управление, с помощью которого можно снизить риски и успешно закончить  проект в заданные сроки.

Читайте также:

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Управление процессами 0 Comments

Десять проверенных временем советов руководителю, способных улучшить управление компанией

Хороший руководитель будет следить за личной и коллективной эффективностью. Он знает, что от этого зависит уверенное развитие и процветание фирмы. Итак, если вам знакомы эти советы, то вы освежите имеющуюся

Менеджмент 0 Comments

Успешное завершение EO PMD

Интенсив по процессному управлению EO PMD с успехом завершился в Москве. Ведущим мероприятия выступал директор Школы менеджмента PARD Сергей Вихарев. EO Process Management Day, посвященный практическому бизнес-менеджменту, проводился 24 октября

Управление процессами 0 Comments

Давайте делать свою работу вместе!

Сегодня закончился наш онлайн-курс по бизнес-процессам. В течение семи дней мы показывали вам, насколько тема процессного управления просто и технологична. Но для полноценного запуска бизнес-процессов нужен отдельный инструмент. И для