5 ключевых принципов для грамотного управления проектами

5 ключевых принципов для грамотного управления проектами

Как правильно и эффективно управлять проектами?

Если вы ищете руководство, которое поможет вам уверенно управлять вашим проектом, то эта статья поможет вам. Мы подготовили для вас пять ключевых принципов, предназначенных для повышения вероятности успеха вашего проекта.

Цель проекта достигается путем планирования, организации, мотивации и контроля. И процесс выполнения проекта стоит выстраивать таким образом, чтобы использование ресурсов работало на оптимальное достижение поставленной задачи.

Способов решения, способствующих успешному завершению проекта, много. Но существуют несколько принципов, которые стоит соблюдать вне зависимости от типа проекта или выбранной метода ведения:

Соотнесите план с реальной динамикой происходящего:

  • Регулярно контролируйте сроки завершения
  • Каждый день держите связь с членами команды
  • Поощряйте работников за качественный результат
  • Содержите проектную информацию одновременно защищенной и доступной

Соотнесите план с реальной динамикой происходящего

Тщательное  планирование проекта перед его началом, является безусловной необходимостью и не у кого не вызывает сомнений. Но при этом не стоит считать, что планирование необходимо только на этом этапе. Условия и факторы в течение проекта могут значительно меняться. А это значит, что проект будет требовать коррекции. И его актуализация будет необходима именно в активное течение проекта. Не стоит твердо держаться первоначально настроенного плана, это может привести к краху. Топовые проект-менеджеры знают, что зачастую план стоит скорректировать, это может помочь уложиться в заданный срок проекта.

Регулярно контролируйте сроки завершения

Если у вашего проекта нет даты завершения, то это не проект, а грезы и мечты. Ссылаясь на известную систему постановки целей SMART, вспомним, что у целей должно быть несколько неотъемлемых характеристик, как:

  • Измеримость
  • Конкретика
  • Достижимость
  • Релевантность
  • Ограниченность сроками

Если в проекте и его ключевых вехах сроки не обозначены, задержки и вялотекущее решение задач — обеспечены.

Способность держать в фокусе сроки выполнения задач, будет задавать общий тонус на протяжении проекта. Но при этом сроки не должны давить на столько, чтобы от этого страдало качество. Проявление гибкости в этом вопросе важнее, чем соблюдение «timely» любой ценой.  

Правильно построенные процессы, выглядят как общая цепь, в которой каждое звено заинтересовано в соблюдении сроков и прилагает к этому личные усилия. Это могут быть координированные действия, направленные на предупреждение рассинхрона и задержек, как всей команды, так и отдельных ее участников.

Каждый день держите связь с членами команды

Взаимодействие команды в условиях проекта, это не общение за чашкой чая и даже не обсуждение проблем, это несколько иное значение. Взаимодействие в проекте, с целью обозначения поставленных задач и их распределением между участниками. Если отсутствует четкое понимание необходимости проектного взаимодействия, есть риск переоценки или же «задвигания в дальний ящик» важных задач, а также их дубликации разными членами команды. Правильно выстроенное взаимодействие дает оптимальный результат, где каждый участник задействован в соответствии со своими возможностями и компетенциями.

Поощряйте работников за качественный результат

Продвинутые руководители знают, что современная система подхода к управлению сотрудниками несет идею стимуляции в работе через признание заслуг и поощрение. Сотрудник гораздо охотнее и с большим энтузиазмом будет выкладываться, если его усилия на работе будут замечены и вознаграждены. Помимо отличной мотивации работать в полную силу, это улучшит общую рабочую атмосферу в коллективе.

Волшебная сила похвалы способна не только сподвигнуть делать необходимое, но и проявлять инициативу шире рамок должностных указаний. Кроме личных достижений большой эффект несет признание вклада каждого в командное дело.   

Содержите проектную информацию одновременно защищенной и доступной

Необходимо отметить, что один из важных факторов успешной работы проекта — это доступность проектной документации для любого члена команды. Хранение информации должно быть организовано таким образом, чтобы каждый участник проекта мог использовать и обновлять данные. Но при этом должна существовать система прав доступа и контроль версии документов. Платформа для проектного взаимодействия поможет осуществлять все эти действия и избежать срывов в сроках и простоев. Одна из рекомендуемых платформ, это «Comingware Project» .

Невозможность доступа к проектному плану, для осуществления корректировки и оптимизации, может существенно помешать течению проекта и создать дополнительное напряжение в атмосфере коллектива. Не допускайте этой ошибки.

Резюмируя вышесказанное, отметим, что нет единого решения для всех проектов. Но существует грамотное управление, с помощью которого можно снизить риски и успешно закончить  проект в заданные сроки.

Читайте также:

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Менеджмент 0 Comments

Как избежать «ляпов» в начале рабочего дня

Первые минуты рабочего дня дают задел на весь его период. Рассмотрим, как не расплескать энергию еще до обеденного перерыва и извлечь максимальную пользу из рабочего процесса. 1. Опоздания Верный способ

Управление проектами 0 Comments

Система Atlas Projects подстраивается под разные методологии управления проектами

Разработчики Atlas Software создали инновационную систему управления проектами Atlas Projects, которая подстраивается под разные методологии. Сейчас в системе можно работать по двум – PMBok и SCRUM. При этом в разных

Менеджмент 0 Comments

Как мы «боремся» с сопротивлением сотрудников во время реинжиниринга бизнес-процессов

Нет так давно я уже размещал эту фотографию. Она наглядно демонстрирует стадии, через которые проходит отношение сотрудников к изменениям в компании. Для PardTechnology это очень важно, так как мы делаем