5 советов по оптимизации ваших проектов и ресурсов

5 советов по оптимизации ваших проектов и ресурсов

Несколько правил, которые поднимут эффективность и продуктивность ваших проектов.

Частный университет и исследовательский центр Карнеги-Меллон, расположенный в Питтсбурге создал модель развития способностей людей, которая разработана с целью помощи компаниям в управлении сотрудниками сквозь  глобальные границы. Модель P-CMM, как и предшественник CMMI, содержит 5 уровней зрелости, но ее точка фокуса на совершенствовании способностей работников как на дифференцирующем факторе в конкуренции.

Можно счесть эти вопросы не актуальными. Но в современном неразумном мире, актуально реализовывать все имеющиеся преимущества. Для выполнения сложных, многозадачных проектов нужны определенные знания. И на сегодняшний день существуют способы быстрого получения этих знаний — это ряд отличных программ, имеющих на одной инструментальной панели возможность предоставления всей необходимой информации для успешного ведения проекта. Рассмотрим ряд преимуществ современных систем, позволяющих четко отслеживать ресурсы и проекты. Ведь эти системы доступны и для ваших компаний.

1. Местонахождение ваших сотрудников

Трудно отрицать, что существует прямая выгода от вашей осведомленности — где находятся и чем заняты ваши сотрудники, ведь вы заинтересованы, чтобы они были полезными компании. Но знайте, что любое движение вперед, не всегда несет пользу! В этом случае нужно четко понимать, что однообразные действия на протяжении длительного времени, ослабят работников и компанию в целом. Если вы не обратите взор на этот аспект, то ваши работники со временем потеряют азарт, а компания лишится продуктивности. Системы, о которых идет речь, дают возможность контролировать время, потраченное на ту или иную задачу. А также позволят распознать, в чем ваши работники наиболее эффективны. Обладая этой информацией, вы можете варьировать нагрузку и распределение задач, между вашими работниками.

2. Прозрачность  ресурсов

Известно, что для итоговой успешности проекта необходимо длительное и трудоемкое планирование. В условиях планирования проекта одна из главных составляющих — создание собственной группы. Задачу можно облегчить, если иметь информацию о наличии тех или иных работников, обладающих разными компетенциями, в вашем распоряжении.
Имея автоматизированную систему управления, вы можете проследить график отпусков, а также загруженность работников. Тем самым будет предотвращена перегрузка ресурсов и правильно скоординирована работа внутри коллектива. Люди буду назначены на подходящие именно им, конкретные задачи.


3. «Попроектный» контроль затрат времени

Есть большая польза в отслеживании затраченного работником времени на проекты в целом, но отслеживание каждого проекта индивидуально, даст максимальную выгоду. Контроль времени, потраченного на каждый отдельный проект, дает несомненное превосходство в понимании прибыльности проекта. Для осмысленного распределения ресурсов необходимо знание параметров, отражающих текущую нагрузку каждого отдельного проекта. Большое количество показателей может запутать в принятии решения, а неоднородные показатели помогут прояснить картину и позволят взглянуть на проект с нано-точностью.

4. Сравнительный анализ использования ресурсов по отношению к выполнению проекта.

Самой полезной функцией систем, является — возможность сравнить время и ресурсы, затраченные на отдельно взятый проект. Система динамического отслеживания дает ясное представление о потреблении ресурсов и процентном выполнении проекта.
Не стоит тратить время и деньги на невыгодные проекты. Лучше вовремя прекратить невыгодное дело, чем цепляться за тонущий корабль. Сравните время и ресурсы, расходуемые на проект, с процентом выполнения. Это будет показательной возможностью перераспределить ресурсы по проекту, либо вовсе от него отказаться.

5. Журнал проектов

Создание такого журнала займет много времени, но это окупится со временем. Вы сможете проводить оценку с высокой точностью: улучшать сроки выполнения проекта, повышать точность бюджета, определять количество людей, необходимое для успешности проекта и т.д. Это позволит вам выявить, что пошло не так, какие факторы вызвали перерасход бюджета. И, в итоге, в будущем вы сможете избежать подобных ошибок. Если вы будете вести такой журнал регулярно и качественно, то сможете уменьшить количество ошибок в деловых задачах, а также сэкономите деньги и время.

При наличии качественной автоматизированной системы отслеживания проектов, ведение таких журналов занимает немного времени, по сравнению с бумажными аналогами.

Система поможет сэкономить время и ресурсы, что принесет огромную коммерческую пользу вашей компании. А понимание внутрипроектных процессов позволит вам действовать быстро и эффективно. И вы всегда будете на шаг впереди ваших конкурентов в выполнении любых проектов.

Читайте также:

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Менеджмент 0 Comments

Битва за управляемость

Часть 1: Что такое управляемость подразделения? Часть 2: Зачем самолету так много датчиков и лампочек? Неужели для того, чтоб пилот не заснул? Часть 3: Сначала зажимаем гайки до кровавого пота, а

Менеджмент 0 Comments

Могучий менеджмент

Уже более полугода я являюсь членом организации предпринимателей, которая основана в США в 80-х годах — EO (eonetwork.ru) (Entrepreneurs’ Organization) Все это время я внимательно изучал ЕО именно с позиции менеджмента

Регламентирование персонала 0 Comments

Процессное управление. Часть 1: Новый метод менеджмента организации

Содержание: 1.Появление научного менеджмента и процессного управления 2. Особенности функционального подхода 3. Предпосылки для появления процессного управления 4. Суть процессного подхода к управлению 1. Появление научного менеджмента и процессного управления