7 лайфхаков эффективности

7 лайфхаков эффективности

Эффективность — получение максимального результата при минимальных затратах. Эта тема будоражит умы многих деловых и крайне занятых людей. Несколько принципов по планированию времени позволят вам снизить градус напряжения недельной гонки.

Закон Вильфредо Парето

Его суть заключается в том, что 20% усилий дают 80% результата, а остальные 80% усилий реализуют лишь 20%.

Закон был открыт в конце 19 века ученым Вильфредо Парето, при изучении распределения богатства между населением Англии и других стран в тот исторический период.

Резюмируя, можно сказать, что меньшая часть действий оказывает наибольшее влияние на конечный результат, а остальные активности практически бесполезны.

Это как в работах художников-экспрессионистов, картину «делают» крупные мазки, — они определяют форму, цвет и настроение.

Не всегда есть резон стремиться к 100% результату. Силы и ресурсы, потраченные на его достижение, перекроют выгоду. Достаточно ограничиться 80%, затратив незначительные средства для получения результата.

Утренняя пятиминутка

Каждое утро отведи время на выделение 3 главнейших задач на день.

Хороший результат дает выписывание задач на бумагу. Это материальный договор с самим собой. Что уж говорить о положительном психологическом эффекте вычеркивания выполненного.

Сделай больше, делая меньше

В книге «Достичь большего, делая меньше», Марк Лессер — дзен-буддист и бизнесмен,  призывает конкретизировать цели, сохранять спокойствие даже в жарких ситуациях и уметь слушать внутренний голос.

По его словам: «Слишком часто мы тратим время, деловито стуча молотком и забывая о том, что именно мы строим и зачем, — и в результате все наши усилия пропадают даром».

Избавься от излишней суеты, определи свой вектор и двигайся в гармонии с пространством.

«Pomodoro»- техника

Оригинальный способ управления временем в 1992 году изобрел студент-итальянец  Франческо Чирилло. Пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, он ставил эксперименты и обнаружил, что если распланировать рабочий процесс по минутам, можно работать намного быстрее и эффективнее.

Студент использовал кухонный таймер в виде томата, для измерения промежутков времени. Разбивая процесс на 25-минутные периоды — «pomodoros», он планировал решение конкретной задачи, например, для поверхностного ознакомления с текстом лекции отводил 1 “помидор”, для более детального — 2 “помидора” и т.д. После выполнения каждого «pomodoro» Чирилло делал 5-ти минутные перерывы, а после выполнения 4-х «pomodoros» —  отдыхал 15-20 минут.

Если задача «съедает» больше 5 помидоров, разбей ее на мелкие части.

Однозадачность

Приятно походить на Юлия Цезаря, но продуктивно ли? Многозадачность — прямая дорога к снижению производительности и концентрации. Берясь за одно дело, твой умственный процессор не даст сбой. И у тебя есть все шансы справиться с задачей по высшему разряду.

Голодовка

Современные гуру тайм-менеджмента советуют проводить информационные голодовки. А это значит — отказ от телевидения, социальных сетей, бесполезных журналов и пустых разговоров. Попробуй, это очистит мозговой чуланчик от залежалого мусора и повысит твою личную продуктивность.

Режим

Большинство успешных людей живут по принципу » early bird» . Ранний подъем дает возможность незагруженному мозгу лучше справиться с задачами, которые в течении дня будут только добавляться.
Еще помни закон Сирила Паркинсона — «Работа заполняет время, отведенное на нее». Поэтому разбивай рабочее время на периоды выполнения важных дел. Как только оно истекает, значит, пришло время переключиться на следующее. Этот принцип поможет держать себя во временном графике, успевая гораздо больше.

Читайте также:

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Мотивация персонала 1Comments

10 способов мотивировать свой персонал

Вы когда-нибудь слышали поговорку: «Вы не можете  никого мотивировать, они должны мотивировать себя сами»? С чисто психологической точки зрения, это может быть правдой, но люди, с большей вероятность начнут себя

Как договорится с проблемными сотрудниками?

 Комментарий Вихарева Сергея Рекомендации, приведенные в этой статье, совпадают с системой управления персоналом, которую мы пропагандируем в Pardtechnology. Особенно понравился первый пункт “Домашняя работа”. Сначала руководитель пытается собрать объективную картину

Подбор персонала 0 Comments

Зачем нужно онлайн-обучение?

Первый ответ – быстрые компетенции. То есть получение таких компетенций, которые из-за развития технологий быстро стали востребованными на рынке труда. Когда потребность в квалифицированных специалистах уже есть, а традиционные академические