9 советов по IT-безопасности вашего бизнеса

9 советов по IT-безопасности вашего бизнеса

Что происходит в офисе, пока ваше всевидящее око спит? Сегодня мы рассмотрим статистику и пошаговое решение вопроса безопасности.

Результаты глобального исследования по вопросам обеспечения IT-безопасности гласят, что с 2009 года среднегодовой темп роста числа выявленных инцидентов информационной безопасности ежегодно увеличивался на 66%.

О серьезных рисках, с которыми сопряжена сфера кибербезопасности, знакомы руководители организаций разных отраслей и масштабов. И чем крупнее компания, тем чаще она сталкивается с подобными инцидентами.

Зачастую, лица, замешанные в утечке — это бывшие или нынешние сотрудники, имеющие доступ к служебной информации. Однако во многих случаях они непреднамеренно становятся виновниками разглашения, теряя свое мобильное устройство или становясь объектом фишинг-атаки.
В век информационных технологий, информация – важнейший актив любой компании.

Вовремя предпринятые меры безопасности, будут способствовать сохранению стабильности и успешности бизнеса.

Шаг № 1. Отделите конфиденциальные зерна от плевел общедоступной информации

Первым шагом в обеспечении безопасности будет определение информации, требующей защиты.

Практически любая компания имеет конфиденциальную информацию, в случае утечки которой, реноме фирмы понесет урон.

Важно дифференцировать, какая информация может быть обнародована перед партнерами и заинтересованными лицами, а какая должна быть под грифом «секретно».

Конфиденциальными данными практически любой компании будут: бухгалтерские документы, банковские реквизиты и пароли, деловая переписка и общение, персональные данные сотрудников, информация о поставщиках и, наконец, база данных клиентов.

Содержать информацию могут как аудио- и видео-носители, так и программное обеспечение, бумага или фото.

Шаг № 2. Проконтролируйте  доступ

Четкое разделение информации поможет вам определиться, какие данные нуждаются в мерах защиты.

Определите, где хранится ценная информация и для кого, кроме вас она доступна.

Ограничьте доступ к полной информации, дабы предотвратить её утечку, и для IT-служб — в том числе.

Программы, позволяющие контролировать доступ и использование данных, будут помогать вам быть в курсе скрытого от ваших глаз движения информации, доступной вашим сотрудникам.

Шаг № 3. Приобретите «глаза на затылке»

Чтобы обнаружить в офисе подозрительных посетителей или противоправную деятельность, нужны современные способы противодействия.

Качественная современная система видеонаблюдения может во многом обезопасить компанию и предотвратить неэтичное поведение сотрудников и третьих лиц, посещающих офис фирмы. Записи дадут возможность в любой момент проследить за действиями подчиненных и гостей.

Шаг № 4. Отправляйте загадочные письма в корзину

Случайные ссылки и письма от неизвестных, зачастую — способ вторжения инфо-преступников в вашу систему. Не будьте беспечны и любопытны, не открывайте их, а отправляйте загадочные послания в корзину, отметив как спам.

Шаг № 5. Защитите мобильные устройства

Наверняка ваши подчиненные используют личные мобильные гаджеты, планшеты или смартфоны, в работе. Незащищенная сеть может спровоцировать хакерский взлом и потерю данных.

Ваша задача — провести ликбез внутри компании и рассмотреть возможности работы на личных устройствах через защищенные приложения.

Шаг №6. Шифруйтесь и используйте сложные пароли

Хотя легкие пароли просты в запоминании, они просты и для взлома. Не совершайте такой распространенной ошибки.

Пароли, включающие в себя смену букв, цифр и символов наиболее надёжны, и не каждому хакеру по зубам.

Рекомендуется также обновлять пароли каждые полгода и держать их в голове, а не записывать.

Важно также зашифровывать данные перед сохранением на жестком диске, на сегодняшний день, это самый надежный способ защиты.  В случае потери или кражи, ими не смогут воспользоваться.

Шаг № 7. Пользуйтесь обновлением

«Обновление — мать безопасности» — гласит современный принцип защиты от кибер-вторжения. В офисах, где используется Wi-Fi , должна быть адекватная защита беспроводного соединения.

Сложный пароль и шифрование с помощью программы сертификации устройств беспроводной сети WPA2,  обеспечат усиленную безопасность данных и ужесточённый контроль доступа.

Шаг № 8. Защитите бумажную документацию

Даже в самом ультрасовременном компьютеризированном офисе найдется место бумажным документам. Это самый ненадежный способ хранения информации, поэтому не оставляйте такие документы без присмотра.

Пусть сейф станет хранилищем бумажных документов. А перед утилизацией воспользуйтесь измельчителем.

Старайтесь распечатывать документы только в архиважных случаях.

Шаг № 9. Обозначьте подчиненным ответственность за неразглашение

Наиболее уязвимым местом в защите является низкая степень осведомленности работников компаний в области информационной безопасности.

Внутри каждой компании, должна существовать корпоративная этика. Лишь этот фактор уже  в разы снижает риски потери информации. Каждый сотрудник несет ответственность за неразглашение и безопасность информационных ресурсов. И хорошо, если ваши подчиненные это осознают.

От вас же требуется больше, чем установка и соблюдение правил. Задача руководителя — быть осведомленным и быстро реагировать, выявлять и устранять потенциальные риски.

Осуществление эффективных мероприятий повышающих уровень информированности в сфере IT-безопасности, требует заинтересованного участия на всех уровнях организации.

Если в вашей компании есть рабочая группа с участием представителей всех заинтересованных служб, которая регулярно встречается для обсуждения вопросов обеспечения информационной безопасности, координации усилий в этой области и надлежащего информирования сотрудников организации, то вы на правильном пути.

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Как смоделировать бизнес-процесс с помощью ATLAS BPM

Сегодня мы покажем вам, как можно смоделировать бизнес-процесс в системе управления процессами ATLAS BPM. В данном видео Сергей Вихарев, руководитель Atlas Software, показывает пример моделирования процесса «Создание видео». Сергей Вихарев Вихарев Сергей

GanttPRO: Управление проектами с помощью диаграммы Ганта

Предлагаем вам ознакомиться с замечательным инструментом для планирования и управления вашими проектами – GanttPRO. С помощью этого удобного конструктора диаграмм, вы в можете мгновенно создавать наглядные планы своих проектов и

Четвертая промышленная революция

Мы стоим на пороге четвертой промышленной революции. “Индуcтрия 4.0” медленно, но верно входит в наш мир, и все свидетельствует о том, что мы с головой нырнем в умную окружающую среду.