GanttPRO: Управление проектами с помощью диаграммы Ганта

GanttPRO: Управление проектами с помощью диаграммы Ганта

Предлагаем вам ознакомиться с замечательным инструментом для планирования и управления вашими проектами – GanttPRO. С помощью этого удобного конструктора диаграмм, вы в можете мгновенно создавать наглядные планы своих проектов и управлять задачами. Ваши яркие проекты обязательно привлекут внимание потенциальных заказчиков!

Инструменты для управления проектами стали настоящим взрывом на рынке веб-приложений в недавнее время. Приложения появляются всех форм и видов и захватывают различные аспекты работы менеджеров проектов: планирование, организация задач и совместной работы над проектами, тайм менеджмент и т.д.

Неудивительно, что сейчас разработчики приложения, стараясь выделиться, отказываются от стандартных подходов и упоминания слова «проект» в названии приложений. Основная ставка – на простоту и интуитивность использования, пользователь должен разобраться и начать управлять проектом спустя несколько минут после регистрации.

Диаграммы Ганта являются неотъемлемой частью ведения проектов. Диаграммы Ганта позволяют получить 360̊ обзор ваших проектов: убедиться в том, что проекты спланированы правильно, вовремя выявить слабые звенья и всегда быть в курсе текущего статуса проекта. План – ничто, планирование – все, верно?

Многие современные приложения упускают это важный элемент. Но не GanttPRO. GanttPRO – это простой и эффективный веб-конструктор, позволяющий планировать проекты с помощью диаграмм Ганта. Давайте посмотрим, так ли просто его использовать, как кажется на первый взгляд.

Кратко о GanttPRO

GanttPRO позволяет пользователям легко планировать проекты, создавая диаграммы Ганта, следить за статусом выполнения, работать над проектами с командой, или делиться планами с клиентами, а также экспортировать готовые проекты в популярные форматы. Приложение интуитивно в использовании: разработчики предусмотрели систему drag’n’drop. Просто потому, что так удобнее.

И приятный бонус! Приложение бесплатно для первых пользователей, и останется бесплатным навсегда.

Первые шаги

http://prntscr.com/7yr01q

Регистрация проста, никаких форм для заполнения. Предложение о создании нового проекта появится в момент входа в приложение. Как мы убедимся далее, несмотря на отсутствие туториала непосредственно в самом приложении, разработчики позаботились о том, чтобы сопровождать и направлять нас в первых шагах.

В появившемся окне вы можете задать вашему проекту имя, выбрать шаблон, с которым хотите работать (пустой или же строительство, разработка, дизайн и т.д.). Возможность импорта проекта из MS Project и XLSX появится совсем скоро.

Очень удобно выбрать сразу же единицу планирования для всего проекта (часы (шаг 1/5 часа), дни, недели или месяцы). Короткие проекты, конечно же, удобнее планировать в часах и днях, а длительные в неделях и месяцах, не так ли?

Для нашего тестового проекта мы выбираем шаблон «Релиз продукта» и единицу планирования – дни.

Создаем диаграмму

Поскольку это только шаблон, вы можете не найти задач, близких к реалиям ваших проектов. По двойному клику задача переходит в режим редактирования. Редактируйте задачи и добавляйте новые, чтобы создать план вашего проекта. Достаточно быстро мы построили на основе шаблона вот такую диаграмму:

http://prntscr.com/7yr10f

Итак, что у нас здесь. В GanttPRO в одной вкладке есть возможность создавать: различные проекты, задачи к проектам, группы задач и подзадач, а также этапы. Включите автоматическое планирование, если вы хотите, чтобы GanttPRO пересчитывал задачи, исходя из созданных связей, дат начала и окончания связанных задач, а также их длительностей, настроек календаря и т.д. Функция особенно удобна для больших проектов с однотипными задачами.

Настройки проекта позволят установить рабочие часы и рабочие дни команды. Время же выполнения задач будет представляться, как в календарных днях, так и в эффективном времени.

http://prntscr.com/7yr6t0

Устанавливая связи между задачами, можно не только следить за выполнением проекта, но и вычислять слабые звенья, включив отображение критического пути.

http://prntscr.com/7yr7qa

Работаем вместе и делимся проектами

Работать над проектами в одиночку бывает неэффективно. Поэтому в GanttPRO была предусмотрена возможность назначения задач вашим коллегам и сотрудникам.

http://prntscr.com/7yraj3

GanttPRO позволяет не только планировать проекты, но и работать над ними вместе с командой, а также делиться проектами с заказчиками и партнерами. Делясь проектом, можно дать право на редактирование, либо только на просмотр, чтобы избежать нежелательных изменений проекта. План проекта также можно экспортировать в PDF, PNG и XLSX, чтобы внести в отчет или же презентацию проекта.

http://prntscr.com/7yr9t1

Возможности диаграммы Ганта не останавливаются на создании единичных проектов. Если у вас несколько параллельных проектов, наилучшим решением будет создать все диаграммы в одной вкладке, чтобы увидеть прогресс выполнения всех проектов сразу.

В заключение

За последние несколько лет на рынке появилось несколько десятков приложений, позволяющих управлять проектами. Тем не менее, выбрать именно то приложение, которому можно было бы доверить свой проект, и эффективно с ним работать – очень непростая задача. GanttPRO предлагает планирование проектов с помощью всеми любимых диаграмм Ганта. Создавая функциональное и эффективное приложение, разработчики отлично справились с задачей оставить приложение максимально простым в использовании как для опытных менеджеров проектов, так и для новичков в диаграммах Ганта.

Также вы можете посетить сайт http://ganttpro.com/ru

Анастасия Лущик
Лущик Анастасия Анатольевна — помощник Вихарева Сергея. Работает в компании Pardtechonlogy. Занимается переводами и публикациями материалов для сайта sbs7.ru.
 -2

Вам так же может понравится

Менеджмент 0 Comments

12 сентября – бизнес-интенсив Practice Management Day

  «День практического менеджмента» EO PMD — это уникальное ежегодное обучающее мероприятие от организации предпринимателей EO, в которой состоит 10 000 человек по всему миру. Бизнес-интенсив пройдет в Москве 12 сентября, на

Стратегия 0 Comments

Почему многие стартапы в электронной коммерции терпят неудачу?

Рынок электронной коммерции в России набирает обороты. По прогнозам экспертов Россия занимает 5 место среди европейских стран по объему рынка электронной коммерции. Российский рынок имеет большой потенциал и возможности для

Маркетинг 0 Comments

Топ-идеи для бизнеса на 2016 год

  Если верить прогнозам ведущих экономистов-аналитиков, в 2016 году не стоит рассчитывать на повышение цены на нефть и укрепление рубля. Нужно адаптироваться к новым реалиям, а именно — пересмотреть приоритеты