Как избежать «ляпов» в начале рабочего дня

Как избежать «ляпов» в начале рабочего дня

Первые минуты рабочего дня дают задел на весь его период. Рассмотрим, как не расплескать энергию еще до обеденного перерыва и извлечь максимальную пользу из рабочего процесса.

1. Опоздания

Верный способ испортить о себе впечатление в глазах начальства — это опоздание к началу рабочего дня. Проведенные исследования показывают, что руководство занижает ценность таких сотрудников, даже если на их счету переработки за счет задержек на работе. Возможно, несправедливо, но факт остается фактом. Так что вставайте с петухами и приходите в офис вовремя!

2. А где ваше «здрасти»…

Элементарное проявление воспитанности — поприветствовать коллег, однако не каждый соблюдает этот нехитрый этикет. Человек, который молча просачивается в офис и садится за стол, выглядит как минимум закрытым и недружелюбным.

Руководителя такое правило приветствия касается вдвойне, ведь кто как не он задает настроение команде.

Пара минут потраченных на приветствие могут поднять настроение и окружающим, и вам.

3. Культура кофепития

Кофе в офисной жизни многих занимает особое место, поэтому неплохо бы знать о его действии на организм чуточку больше.

Организм человека устроен так, что с 8 до 9 утра вырабатывает максимально большое количество гормона стресса — кортизола. Если вы, достигая рабочего места, имеете привычку пить кофе в этот период времени, то организм, саморегулируясь, снижает количество выработки гормона и приобретает зависимость от кофеина. Лучше отсрочить момент кофепития и подбодрить себя после 9:30, когда уровень гормона идет на понижение.

4. Бездонный почтовый ящик

Даже разбирая почту можно действовать хаотично, а можно и структурировать работу. Лучше действовать таким образом: первые 10 минут потратить на общий просмотр и расстановку приоритетности писем. Да, ответ на малозначимые письма дает быстрый результат, заниматься ими, как правило, легко и приятно, но так можно упустить возможность отдать нужную долю внимания более злободневным и важным вопросам.

5. Не прыгай в омут с головой

Перед тем, как вы впрыгните в разгоняющийся вагон начинающегося дня, составьте представление о запланированных событиях: просмотрите календарь, выпишите главные дела. Вероятно, будут запланированы какие-то звонки, конференции, совещания. И если предварительно не проанализировать распорядок, можно увязнув в одной задаче, обнаружить, что через 10 минут нужно быть в другом месте, и решать задачи совсем иного характера.

6. Приоритетность в приоритете

Так же, как в вопросе с письмами, с задачами на день стоит поступать подобным образом. К вечеру энергия, сила воли и внимание идут на убыль, поэтому распределив задачи по степени сложности, вы имеете возможность больше успеть и меньше устать.

Баннер

7. Применяйте последовательный подход

Когда в сутках 24 часа, а задачи нагромождены пирамидой, хочется схватиться за несколько дел одновременно. Мнение, что берясь за большее количество задач, можно больше успеть, — ошибочно. Неутомимые ученые-социологи утверждают, что такой подход вредит результату. А последовательный подход даст большую продуктивность.

8. Сопротивляйтесь негативной волне

Если вам нагрубили на парковке, или в автобусе была куча мала и вам отдавили ногу, или вы повздорили с кем-то из близких, не поддавайтесь волне нервозности. Постарайтесь отодвинуть неприятные мысли и сделать работу «на пять».

9. Делу — время, совещанию — свой час

Совещание в первой половине дня — напрасная трата умственных резервов. Утро стоит зарезервировать для задач, требующих максимального внимания и концентрации.

Если в ваших полномочиях повлиять на планирование времени встреч и переговоров и если это встречи не повышенной важности, то разумно назначать совещания в середине рабочего дня.

10. Важность расписания

Наши ко­гни­тив­ные ре­сур­сы огра­ни­че­ны, по­это­му ис­поль­зо­вать их нужно с умом. Можно растерять силы еще в начале рабочего дня, если ваш распорядок не отлажен до автоматизма. Не стоит ломать голову, с чего же начать зарождающийся день, — разбор почты, чашка кофе или же сразу нырнуть в водоворот задач.

Четкое расписание поможет сэкономить энергию и даст возможность потратить силы на действительно важные дела.

Читать также:

Atlas BPM
Надежный, безопасный сервис с огромными возможностями. ATLAS BPM — система управления результативностью вашей организации.
 -2

Вам так же может понравится

Цели, задачи 1Comments

Управление задачами. Часть 2: Четыре процесса управления задачами

Грамотная постановка задач для подчиненных позволяет: эффективно организовать рабочий процесс, сконцентрировать внимание руководителя на решении приоритетных управленческих задач и эффективно использовать имеющиеся ресурсы. Поэтому рекомендуем вам ознакомиться со второй частью

Менеджмент 0 Comments

Сломай 5 барьеров, которые мешаю тебе начать свой бизнес

Многие офисные работники ненавидят свою работу и тайно желают начать свой бизнес. Это связано с окружением, властным боссом, который наблюдает за каждым движением и перенимает ваши хорошие идеи, которые могли

Менеджмент 0 Comments

Диаграмма Шухарта для работы с багами

У многих при словах «процессное управление» в голове возникают большие схемы, карты процессов, цепочки распределения потока и мысли по поводу ритма. В общем, куча всего сложного. Сергей Вихарев показывал, как