Срочно сделать важное или важно сделать срочное?

Срочно сделать важное или важно сделать срочное?

Представляем вашему вниманию отрывок из книги Николая Додонова  “Анти Тайм­менеджмент”.

Часто  возникает  такой  вопрос:  если  мы  считаем,  что  чем  быстрее  дело требует внимания,  тем оно важнее,  как же быть  с матрицей Эйзенхауэра? Точнее,  с тем ее сектором, где «живут» дела важные, но не срочные.

При  внимательном  рассмотрении  здесь  нет  никакого  противоречия.  Задачи важные, но не  срочные, почти всегда относятся  к  тем, что отвечают  за развитие. Их нужно делать, чтобы в будущем дела пошли лучше (поэтому они важные), но прямо сейчас начинать необязательно (поэтому они не срочные).

Сектор  «важные  и  срочные»,  напротив,  содержит  дела,  без  которых завтрашний, а иногда даже сегодняшний день непременно станет хуже. Они призваны «залатать дыры», то есть справиться с проблемами, которые возникли из-­за того, что задачи «важные, но не срочные» не были вовремя сделаны.

Не будет ошибкой сказать, что задача «важная, но не срочная» гарантировано перетекает  в  сектор  «важная  и  срочная»  спустя  некоторое  продолжительное  или  не очень время.

Несмотря  на  то,  что  в  таск­менеджерах  есть  возможность  назначать дополнительно  приоритеты,  присваивая  каждой  задаче  статусы  от  низкого  до высокого,  мы  этой функцией  почти  не  пользуемся.  Ведь  сам  срок,  на  который установлена задача, и задает приоритет. Если она срочная — нужно сделать. Если мы отложили ее на неделю — значит, пока не так важна.

Поэтому единственный критерий приоритета – время начала задачи. Чем она важнее, тем срочнее.

Если  дать  себе  волю  и  ранжировать  задачи  по  разделам  «нет  приоритета», «низкий»,  «средний»  и  «высокий»,  то  большинство  обретет  «высокий»  и  станет красного цвета. Отлично! Теперь нужно выбрать среди них самую важную. Для этого придется  ввести  еще  один  приоритет,  а  потом  еще  один  и  еще.  Увы,  в  программе такой системы нет, а потому функцией приоритетов можно пользоваться, только если среди всех задач есть одна и только одна суперважная.

из главы «Алгоритм анализа»

Здесь вы можете купить книгу Николая Додонова “Анти Тайм­менеджмент” : http://www.ozon.ru/context/detail/id/31349381/

Также  вы можете посетить его сайт: http://time4life.ru/

Atlas BPM
Надежный, безопасный сервис с огромными возможностями. ATLAS BPM — система управления результативностью вашей организации.
 -2

Вам так же может понравится

Управление процессами 2 комментария

10 советов о том, как стать лучшим лидером

Как бы вы описали сильного лидера? В одном исследовании лидерства, такие качества, как уверенность в себе, ответственность и добросовестность — были названы наиболее важными. Исследования ясно показывают, что трансформационные лидеры

Бережливое производство 0 Comments

Экскурсия на бережливое производство

С Бережливым производством я познакомился в 2009 году. Меня обучал один производитель мебели из Челябинска. С тех пор, это одна из любимых в нашей компании технологий оптимизации бизнеса. На нашем

Цели, задачи 0 Comments

Прицел на успех

Четко сформулированные цели в жизни человека — это половина пути к их достижению. Что же может помешать вам в достижении целей? Представляем вашему вниманию еще один отрывок из книги Николая