Семь китов удачной организации удаленной работы

Семь китов удачной организации удаленной работы

Удаленная работа становится все популярнее в современной картине мира. Более 70% опрошенных убеждены, что нестандартный график позволяет им трудиться более успешно. Многие бизнесмены отметили, что гибкий график прекрасно работает, как способ привлечения работников. В этой статье мы рассмотрим, как наиболее грамотно организовать удаленную работу для себя и своих сотрудников.

1. Поиск правильной работы

Её можно охарактеризовать тремя признаками:

  • То, что вы делаете вам нравиться
  • То, что вы делаете у вас получается
  • То, что вы делаете ценно в глазах предприятия

Этот пункт, можно сказать, основополагающий. Люди, зачастую, склонны обращать внимание на размер зарплаты и наличие медицинской страховки. Нет спору, эти факторы значительно влияют на качество жизни, но если работа нелюбимая, то она опустошает, выжимает все физические и психологические соки… И о каком же качестве жизни тогда идёт речь?

И обратная сторона медали: если вы занимаетесь делом, объединяющим эти 3 фактора, то рано или поздно вы разовьётесь в своей профессиональной сфере, будете выполнять работу лучше, быстрее и качественнее.

Поэтому подойдите осмысленно к выбору деятельности — позвольте себе провести настоящий поиск работы, которая будет подходить именно вам. Советуем начать с интернет мониторинга.

2. На старт! Внимание! Марш! … но сначала снизьте планки!

Один из важнейших способов снижения планок в забеге под названием “Успех”, является система организации рабочего процесса. Тут не важен антураж рабочего места, будь то отдельный кабинет с дубовой библиотекой или забегаловка фаст-фуда с бесплатным wi-fi.

Вы должны знать, где что находится — от ящика стола до иконки на мониторе.

Рутина по организации процесса не всем придётся по вкусу, может показаться, что есть задачи и поважнее. Но это при поверхностном рассмотрении. На деле же — внедрение организации в каждый этап выполнения задачи сэкономит минуты, а в итоге часы.

И всегда помним: беспорядок в окружении (виртуальном или реальном) несёт беспорядок в мыслях.

3. Поддерживайте связь со своей командой

Если вы выбрали удаленную работу, то общение с коллегами несколько затруднено. Ситуации коммуникации порой придётся провоцировать искусственно. Но это необходимо делать хотя бы периодически, ведь командная работа прекрасно стимулирует к действию.

В обстановке офиса практически всегда есть возможность перекинуться парой мыслей за чашкой кофе. Межличностные отношения способствуют взаимодействию в проекте, укреплению командного духа.

Но раз уж вы выбрали удаленное существование, при этом, будучи частью объемного проекта, пользуйтесь клавишей уведомления об отсутствии на месте. И хорошо бы, если все члены команды отображались на одной странице. Взаимодействие, пусть и виртуальное, создаёт особую профессиональную коллективную обстановку.

4. Работа как игра

Работать играючи можно в том случае, если вы любите свою работу и чувствуете себя частью команды. Ваша активная вовлеченность способна открыть в вас состояние под названием “потоковое сознание” или “эффект бегуна”. Оно идентифицируется особым воодушевлением, концентрацией на имеющемся задании до такой степени, что всего остальное становится неважным. Если вы когда-нибудь теряли счет времени за интересной беседой или уходили с головой в интересную работу, то вы поймёте, о чем речь. Действие и осознание соединяются воедино. Счёт времени потерян. Собственное “Я” исчезает, а все показатели активности зашкаливают. В такие моменты рождаются лучшие идеи и приходят озарения.

Но как быть, если эта лёгкость игры в работу не посещает вас? Нужно её вырабатывать, это возможно. Правильное управление своей энергией поможет достичь желаемого.

Баннер Атлас

5. Управляйте энергией, а не временем

Если на мысль об управлении энергией, а не временем, ваше сердце радостно откликнулось, то это хороший симптом. Человек может управлять энергией. Управлять временем пока никому не удалось. Время может быть и другом и врагом. Его ресурс ограничен, в то время как энергию можно выработать. Вопрос только в способе выработки эффективной в работе энергии.
Определите для себя, что вас наполняет. Если это прогулки на свежем воздухе, не лишайте себя этого в течение рабочего дня. Вам может показаться, что нарушение непрерывности рабочего графика пагубно скажется на производительности. Но это не так! Короткий “вдох выдох” наполнит вас силами, улучшит кровоснабжение и проступание в мозг так необходимого кислорода.

Физические упражнения и медитация, как бы ни было банально, способны радикально улучшить самочувствие и очистить сознание от эмоционального хлама.

Важный момент в такой подзарядке это — регулярность и установленная периодичность.

6. Упорство и решимость — всемогущи

Пусть Цитата Кельвина Кульриджа будет вам ответом на многие вопросы, пусть она вдохновляет вас и даёт силы двигаться дальше:
“Ничто в мире не может заменить упорства. Талант — не может, ведь вокруг столько талантливых неудачников. Образование – не может, в мире полно невостребованных образованных людей. Только упорство и решимость — всемогущи. Девиз “Продолжай в том же духе!” —  решал и всегда будет решать проблемы рода человеческого”.

Наукой доказано, что когда перед нами стоит невыполнимая на первый взгляд задача, но мы принимаем этот challenge, внутренний трепет, страх и адреналин являются нашими естественными помощниками. А по прошествии времени, когда мы чувствуем удовлетворение от выполненной работы, наш мозг подаёт сигналы организму, транслирующие что он стал сильнее после пережитого напряжения.

Препятствия будут всегда, и это нужно принять как факт. Методичное движение шаг за шагом — лучший способ прийти к финишу.

7. Гордитесь собой

После выполненной работы, когда напряжение выполнения задачи позади, необходимо себя наградить. Таким образом, вы закрепите в своём подсознании послевкусие победы.
Сделайте что-то, что в обычной рутине для вас недоступно, главное, чтобы это принесло большое удовольствие.

Важно не забывать, что признание, как собой, так и окружающими влияет на производительность труда. Поделитесь своими успехами с командой. Пусть и другие порадуются за вас.
Удаленная работа имеет приверженцев и противников. Но люди, которым удалось обуздать умение управлять собой, которые не боятся перемен и экспериментов, найдут много привлекательного в возможности выбора траектории полёта в карьере.

ATLAS BPM
Надежный, безопасный сервис с огромными возможностями. ATLAS BPM — система результативностью вашей организации.
 -2

Вам так же может понравится

Компьютеры и Оргтехника 0 Comments

Как приумножать капитал знаний в компании с помощью Atlas BPM

Эта статья была написана мною в 2012 году. Сейчас я публикую её заново, практически без изменений. Публикую, в связи с выходом нового модуля База знаний в ATLAS BPM. Я поменял

Менеджмент 0 Comments

«Горячая десятка» ошибок управления

Как известно, опыт хороший учитель, только берет дорого. Так может стоить подумать, как избежать некоторых ошибок, пользуясь опытом после чужих набитых шишек? В этой статье мы опишем десять распространенных ошибок

Менеджмент 0 Comments

Вебинар «Система управления бизнес-процессами»

Дорогие друзья! Рады сообщить вам, что 25 ноября в 15:15 Сергей Вихарев проведет вебинар «Система управления бизнес-процессами». Зарегистрироваться можно здесь  Что дает процессное управление? 1. Снижение вариативности в результатах 2. Повышение качества исполнения